Instruksi Pelaporan Cabang Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia PMII

Instruksi Pelaporan Cabang Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia PMII

Nomor : 001.PB.XVIII.02.01.B-I.08.2011

Lamp   : 1 lembar

Prihal   : Instruksi Pelaporan Cabang

Kepada Yang Terhormat,

Ketua Umum

Pengurus Cabang

Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia

__________________________________

Di  -

         T e m p a t

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Salam silaturahmi teriring doa kami sampaikan semoga Bapak/Ibu/Sahabat senantiasa dalam lindungan-Nya, serta eksis dalam menjalankan aktifitas keseharian, Amin

Berdasarkan Peraturan Organisasi Nomor: 05.Muspimnas.PMII.12.2009 Tentang Kaidah Pelaporan Cabang dan demi terciptanya tertib administrasi dalam berorganisasi serta keperluan data base cabang maka dengan ini PB PMII mengintruksikan kepada seluruh Pengurus Cabang agar memberikan pelaporan tentang kondisi dan perkembangan Cabang selambat-lambatnya 2 (dua) bulan sejak diterimanya surat ini. Adapun ketentuan dan format pelaporan sebagaimana terlampir.

Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami haturkan terima kasih.

Wallahul Muwaffiq Ilaa Aqwamith Thariq

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Jakarta, 20 Agustus 2011

PENGURUS BESAR

PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA

MUHAMAD LUHAMUL AMANI	MUAMARULLOH UMAM
K e t u a	S e k r e t a r i s

                                                                  

Tembusan:

1.    PKC PMII Se-Indonesia

2.    Arsip

Lampiran: Contoh Format Pelaporan Cabang

I.       LAPORAN DATA CABANG

Nama Cabang                             : KABUPATEN / KOTA...................................................

Nomor dan Masa Berlaku SK     : SK Nomor :.................Berlaku sampai tanggal................

Ketua Umum                               : ...........................................................................................

Sekretaris Umum                                    : ...........................................................................................

Alamat                                          : ...........................................................................................

Telephone / Contact Person        : ...........................................................................................

E-mail                                           : ...........................................................................................

Website / Blog                              : ...........................................................................................

Komisariat / Kampus                   : 1. Komisariat ....................................................................

                                                       2. Komisariat ....................................................................

                                                       3. Komisariat ....................................................................

                                                        ( diisi sesuai dengan jumlah komisariat yang ada )

II.      LAPORAN DATA ANGGOTA

DATA ANGGOTA

PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA

CABANG ...................................................

No	Nama  Anggota	Tahun Mapaba	Asal Perguruan Tinggi	Fakultas / Jurusan

Keterangan: data anggota diisi sesuai dengan data peserta mapaba yang belum mengikuti kaderisasi formal PKD 

III.    LAPORAN DATA KADER

DATA KADER

PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA

CABANG ........................................................

No	Nama  Kader	Kaderisasi Formal	Fakultas / Jurusan	Jabatan Struktural	Pelatihan / Pendidikan

Keterangan:

1. Kolom Kaderisasi Formal diisi sesuai dengan kaderisasi formal terahir yang diikuti oleh kader.
2. Kolom Jabatan Struktural diisi dengan jabatan yang pernah diduduki oleh kader baik di PMII maupun orgabisasi intra kampus
3. Kolom Pelatihan diisi dengan kegiatan pendidikan atau pelatihan–pelatihan profesional dan atau studi-studi fakultatif yang telah di ikuti oleh  kader

IV.    LAPORAN KEGIATAN

Laporan Kegiatan sekurang-kurangnya memuat :

1.    Nama dan bentuk kegiatan;

2.    Latar belakang dan masalah yang dihadapi;

3.    Tujuan dan sasaran setiap kegiatan;

4.    Proses pelaksanaan setiap kegiatan;

5.    Tindak lanjut setiap kegiatan, dan;

6.    Evaluasi setiap kegiatan, lampiran, daftar nama panitia, peserta, dan penceramah, fasilitator, atau pemateri.

Catatan:

1. Kolom laporan data anggota dibuat dengan lay out bertipe landscape. Diketik dengan jenis huruf arial berukuran 10, paragraph 1,5 spasi, dan di-print out di atas kertas berukuran A4. Jumlah halaman dibuat sesuai dengan kebutuhan berdasarkan data yang di-input;
2. Mengirimkan kembali laporan tersebut dengan format hard copy dan soft copy dalam bentuk CD ke alamat sekretariat PB PMII, dan;
3. Untuk menghindari kesalahan dalam format pelaporan harap menghubungi Bidang Penataan Aparatur Organisasi PB PMII. Contact person: Muhamad Luhamul Amani (085291816060) dan Mu’amaruloh Umam (081221471111).

 Instruksi Pelaporan Cabang Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia PMII